Bekerja dengan Formula dan Fungsi di Microsoft Excel seringkali kita mengalami kesalahan pada saat menuliskannya. Microsoft excel menyediakan berbagai fasilitas untuk penggunanya untuk meminimalisir kesalahan pada saat menuliskan fungsi atau rumus yang digunakan. Salah satu fasilitas rumus ini bernama Tooltip fungsi dari fitur ini adalah menampilkan argumen yang dibutuhkan dalam penulisan Fungsi. Bagaimana Rumus error ini dapat kita perbaiki? mari kita simak ulasanya.
Mengenal Jenis Error di Microsoft Excel
Sebelum kita menghapus atau edit rumus error ada baiknya kita mengenal jenis-jenis error pada microsoft excel. berikut daftar Pesan kesalahan yang sering munul ketika kita bekerja dengan excel.- #NULL! = Pesan error dikarenakan kesalahan pada saat memberikan argumen range/cell.
- #DIV/0! = Pesan error yang muncul karena membagi sebuah nilai angka dengan angka Nol.
- #VALUE! = Pesan Error yang muncul karena kesalahan berkaitan dengan jenis data. contoh (Kalkulasi Teks dengan Number)
- #REF! = Pesan Error yang muncul di karenakan rumus kehilangan cell referensinya.
- #NAME? =Pesan Error yang terjadi karena kesalahan penulisan fungsi atau penulisan nama range (define name)
- #NUM! = Pesan Error ini dikarenakan rumus menghasilkan nilai numeric yang tidak valid atau melebihi batasan excel
- #NA. = Pesan Error ini dikarenakan rumus tidak menemukan hasil yang dicari (Not Available)
Cara mengatasi rumus error
Ada berbagai fasiltas excel untuk menelusuri kesalahan rumus excel. Pada tab Formulas terdapat satu group bernama Formula auditing. dalam group ini terdapat tools yang dapat anda manfaatkan untuk menelusuri error dalam suatu rumus atau fungsi excel.Menggunakan Evaluate Formula
Evaluate formula dapat anda gunakan untuk melihat rumus error dengan cara melihat proses perhitungan yang dikerjakan dala satu rumus/formula. berikut cara penggunaanya :- Letakan cell pada Rumus yang error
- Masuk ke tab Formulas Kemudian klik Evaluate Formula
- Untuk mencari letak kesalahan rumus Klik tombol Evaluate. tools ini akan cek tiap-tiap argumen dalam rumus.
- Pada form evaluate formula diatas terjadi error #Name pada saat menuliskan Fungsi DATEDIF. Pada argumen terakhir terjadi kesalahan penulisan.
Menggunakan Trace Precedent dan Trace Dependent
Fasilitas yang ke-2 adalah menggunakan trace precedent dan dependent, tools ini berfungsi memberikan petunjuk arah terhadap referensi cell yang digunakan dalam suatu rumus.- Trace Dependent : Menampilkan referensi cell yang digunakan dalam suatu rumus
- Trace Precedents : Akan Menampilkan petunjuk arah jika cell tersebut direferensikan dalam suatu rumus.
- Letakan cell pada Rumus yang error
- Masuk ke tab Formulas Kemudian klik Trace Precendent / Dependents
- Cell Rumus akan Memberikan petunjuk arah berwarna biru menunjuk referensi cell.
- Untuk menghapus arah dapat menggunakan Remove Arow
Post a Comment