Cara Membuat Tabel Database di Excel

Bekerja dengan tabel pada excel merupakan pekerjaan yang sering dilakukan oleh pengguna excel, tabel berfungsi sebagai basis data atau database yang berfungsi sebagai tempat menyimpan data kita. akan tetapi masih banyak pengguna excel yang masih membuat tabel tidak sesuai dengan faedah tabel yang benar. Pada kesempatan ini kita akan belajar cara membuat tabel database di excel.

Kesalahan dalam membuat tabel

ada beberapa kesalahan dasar yang sering dilakukan pengguna excel dalam membuat tabel untuk database, kesalahan yang sering terjadi adalah dalam penggunaan merge and center, baris dan kolom kosong. berikut contoh tabel database yang tidak direkomendasikan oleh excel.

Pada contoh tabel diatas terdapat beberapa kesalahan

1. Terdapat merge cell pada kolom bulan
2. Terdapat baris kosong di baris 35

Bentuk tabel diatas sangat tidak direkomendasikan dalam excel, kita akan kesulitan dalam mengolah data tersebut. ketika data tersebut akan di report menggunakan grafik maka hasilnya pun tidak akan sesuai, atau kita akan buatkan PivotTable pasti akan terjadi error.

Cara Membuat Tabel Database di Excel

Pada kesalahan tabel diatas kita dapat memperbaikinya dengan bentuk tabel yang ideal untuk data. setiap judul kolom dapat diisi satu jenis data dan kita dapat hapus baris dan kolom kosong. dapat anda lihat tampilan tabel berikut ini.

Syarat tabel yang ideal untuk data :

1. Terdapat judul kolom atau header untuk satu jenis data.
2. Tidak terdapat cell yang dimerge dalam tabel.
3. Tidak terdapat kolom dan Baris kosong, minimal terdapat judul kolom.

Pertanyaannya kenapa kita harus membuat tabel dengan benar? membuat tabel adalah dasar basis data excel, agar data dapat diolah dengan baik oleh excel. jika tabel yang kita buat salah, kita akan mengalami kesulitan pada saat menganalisa data dan membuat report datanya.

Semoga bermanfaat,,, selamat belajar